CASE STUDY: Kreatywna Gra Integracyjna dla WLIS „Synergia”
Jak przełożyć wartości, misję i wizję Warszawskiego Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia” na codzienne postawy pracowników poprzez grywalizację i co-creation.
Warszawskie Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia” to unikalna jednostka organizacyjna Miasta Stołecznego Warszawy, realizująca innowacyjne programy i projekty, które służą podnoszeniu jakości życia i wyrównywaniu szans. Po intensywnym procesie strategicznym zrealizowanym wspólnie z Concordia Design, którego owocem było zdefiniowanie nowego DNA organizacji – w tym misji, wizji oraz kluczowych wartości (kod D-Z-I-A-Ł-A-M-Y) – kolejną potrzebą Klienta było kreatywne wdrożenie tych założeń i integracja zespołu.
Concordia Design zaprojektowała dedykowane rozwiązanie łączące warsztat strategiczny z zaawansowanym, kreatywnym teambuildingiem.
- Projekt: Kreatywna Gra Integracyjna z elementami wdrożenia DNA
- Uczestnicy: Blisko 50 pracowników i pracowniczek WLIS „Synergia”
- Formuła: Grywalizacja zespołowa, praca rotacyjna w 8 grupach (4 tury x 60 minut)
- Zespół Concordia Design: Sylwia Hull-Wosiek, Barbara Malewska, Faustyna Papla, Urszula Malewska, Weronika Balcerzak, Mateusz Gzik
Wyzwanie (Pain Points)
Przed rozpoczęciem eventu organizacja mierzyła się z kilkoma kluczowymi wyzwaniami wdrożeniowymi:
Różny poziom adopcji DNA organizacji: Obawa, że poziom rozumienia nowej kultury organizacyjnej i przekładania jej na codzienną pracę będzie różnił się pomiędzy zespołami i pracownikami
Bariery komunikacyjne: Potrzeba integracji różnych obszarów i jednostek – pracowników i pracowniczek, którzy na co dzień ze sobą nie mają okazji pracować.
Trudne zmiany organizacyjno-komunikacyjne: Konieczność oswojenia pracowników z nowym kierunkiem rozwoju organizacji w sposób angażujący, bez poczucia narzucania zasad z góry.
Rozwiązanie i mechanika gry
Zamiast klasycznego szkolenia, zespół Concordia Design zaprojektował Kreatywną Grę Integracyjną opartą na mechanice grywalizacji i rotacji stanowisk warsztatowych. Taka formuła zapewniła maksymalne zaangażowanie, dynamikę oraz możliwość spojrzenia na te same zagadnienia z różnych perspektyw.
PODZIAŁ NA ZESPOŁY
Uczestnicy i uczestniczki zostali podzieleni na 8 mniejszych, interdyscyplinarnych drużyn realizujących zadania równolegle w przestrzeni warsztatowej.
WPROWADZENIE I ONBOARDING
Trenerka Concordia Design przeprowadziła 30-minutowy brief, wyjaśniając zasady gry, mechanikę zdobywania punktów oraz cele strategiczne.
PUNKTOWNIKI
Każda drużyna przemieszczała się po przestrzeni zgodnie z kolejnością stacji na dedykowanym „Punktowniku”, wyznaczającego unikalną kolejność stacji. Punkty przyznawano za poprawność merytoryczną, kreatywność oraz punktualność (time management zespołowy).
STRUKTURA CZASOWO
Gra składała się z 4 tur. Na każdej stacji zespół spędzał dokładnie 60 minut. Łącznie dało to intensywny, wielogodzinny proces co-creation.
Architektura procesu: Opis stacji warsztatowych
Gra została oparta na 4 niezależnych stacjach, z których każda odpowiadała za inny obszar wdrożenia DNA marki, łącząc twardy warsztat strategiczny z działaniami kreatywno-artystycznymi.
Stacja Ości – Czym wartości Synergii NIE są?
Prowadzące: Sylwia Hull-Wosiek & Barbara Malewska Przebieg i cel: Warsztat oparty na metodzie odwróconej (reverse thinking). Uczestnicy analizowali wartości DNA Synergii poprzez identyfikację i nazywanie zachowań, które są z nimi bezpośrednio sprzeczne (anty-wzorce). Konfrontacja różnych punktów widzenia pozwoliła zespołom precyzyjnie nazwać to, czego organizacja chce unikać, a następnie przekształcić te wnioski w konkretne, pożądane działania w codziennej pracy.
Stacja Wpływ – Misja i wizja organizacji w praktyce
Przebieg i cel: Twarda praca projektowa na dedykowanych kanwach stworzonych przez trenerki. Zadaniem zespołów było wypracowanie realnych i mierzalnych propozycji działań wspierających misję i wizję WLIS „Synergia”. Uczestnicy musieli uwzględnić dwa poziomy wpływu: specyfikę swojego własnego obszaru oraz wpływ globalny na całą organizację.
Stacja Hollywood – Synergia za 5 lat (Teambuilding Filmowy)
Opiekun stacji: Mateusz Gzik Przebieg i cel: Zadanie kreatywne z obszaru storytellingu wideo. Każda z drużyn miała za zadanie nakręcić krótki film przedstawiający ich wizję tego, jak ma wyglądać przyszłość Synergii za 5 lat. Ćwiczenie to silnie zintegrowało grupy, wymusiło podział ról pod presją czasu i zweryfikowało skuteczność komunikacji. Materiały były montowane na bieżąco przez montażystę, tworząc gotowy materiał do natychmiastowej emisji pod koniec dnia.
Stacja Lepieje – Recykling słów i sensów (Kreatywność i Wiedza)
Przebieg i cel: Stacja łącząca twardą wiedzę o organizacji z lekkością literacką. Zespoły mierzyły się z zagadkami, rebusami i krzyżówkami weryfikującymi znajomość Synergii. Część artystyczna zakładała stworzenie tzw. „Lepiejów” (krótkich, dowcipnych form poetyckich inspirowanych Wisławą Szymborską) na temat pracy w firmie oraz wykonanie kolaży słownych inspirowanych profilem „Wycinki w termosie”. Zadanie to pozwoliło na stworzenie autorskich haseł bliskich pracownikom.
Gra zakończyła się uroczystym podliczeniem punktów z Punktowników, wyłonieniem zwycięzców i wspólnym omówieniem rezultatów. Najważniejszymi efektami zrealizowanego formatu były:
— Głębsze zakorzenienie wartości: Wypracowane DNA, dzięki warsztatom, zyskało bardziej realny wymiar.
— Unikalny kontent wewnętrzny: Klient otrzymał pakiet gotowych propozycji wdrożeniowych oraz materiał dodatkowy idealne do wykorzystania w procesach onboardingowych i employer brandingowych.
— Synergia międzyzespołowa: Integracja osób z różnych działów pozwoliła na zbudowanie autentycznej empatii między pracownikami realizującymi na co dzień zadania o zupełnie odmiennej specyfice.
Dzięki połączeniu metodologii doradczej (Design Thinking/Co-creation) z angażującą formą grywalizacji, Concordia Design udowodniła, że proces wdrażania kultury organizacyjnej może być fascynującym doświadczeniem, który realnie jednoczy zespół wokół wspólnych celów.
Dzięki niestandardowemu pomysłowi na wdrożenie wcześniej wypracowanych wartości, organizacja zyskała zaangażowanych pracowników i pracowniczki, którzy stosują DNA organizacji w praktyce.
Start designing the future of your business today!
Contact us to discuss how Service / Product Design can transform your business and ensure its lasting success.
