Interakcje. Największy magnes współczesnych miejsc pracy
Aleksandra Kalina - Tacik
Serdeczne codzienne kontakty międzyludzkie o blisko 30 proc. redukują niebezpieczeństwo wpadnięcia w depresję, a posiadanie w pracy bliskiej osoby, siedmiokrotnie podnosi nasze zaangażowanie. Dlatego warto postawić na przestrzenie, które potęgują interakcje.
Dziś aranżujemy biura inaczej niż przed pandemią. Wówczas skupiano się bardziej na jednostce, stąd popularne wtedy pokoje do gier wideo, symulatory jazdy gokartem czy też pokoje relaksu spełniające funkcję klatki faradaya . Obecnie tworzymy przestrzeń tak, aby sprzyjała spędzaniu czasu wspólnie, w większej grupie ludzi. Przejawem tego są m.in. duże kuchnie z wewnętrznym audytorium, projektor do wspólnego oglądania filmów w strefie chillout, sale spotkań przystosowane do realizacji warsztatów w mniejszych grupach). Biuro przestało być miejscem indywidualnej pracy a stało się miejscem spotkań ludzi i idei co na co dzień obserwujemy w Concordia Design Wrocław.
Dlaczego?
INTERAKCJE A ZDROWIE.
Według badań naukowców z Uniwersytetu Jagiellońskiego i Akademii Leona Koźmińskiego serdeczne codzienne kontakty międzyludzkie o 27 proc. redukują niebezpieczeństwo wpadnięcia w depresję. Chorobę, z którą współczesny świat na taką skalę jeszcze się nie mierzył. W 2030 roku depresja ma być najczęściej diagnozowanym globalnie schorzeniem (dane WHO) a już teraz ok. 10% zwolnień lekarskich w Polsce wystawianych jest z powodu zaburzeń psychicznych i zaburzeń zachowania (dane ZUS).
Tymczasem, wspomnianych kontaktów międzyludzkich czasami wręcz nie jesteśmy w stanie doświadczyć w innym środowisku, niż miejsce pracy. Pracujemy średnio ponad 40h tygodniowo (to jeden z najwyższych wyników w Europie), a dodając do tego 40 – 60 min. które poświęcamy na dojazdy, nie pozostaje wcale dużo czasu na jakościowe życie społeczne. Interakcje w biurze mogą być więc jedynym prewencyjnym narzędziem chroniącym nas przed zachorowaniem na depresje.
Według badań Gallupa z 2022 roku mniej niż jedna trzecia badanych ma w miejscu pracy kogoś, kogo może nazwać bliską osobą. Tacy szczęśliwcy są siedmiokrotnie bardziej zaangażowani w swoje obowiązki. Zwiększa to dodatkowo szanse na osiągnięcie sukcesu zawodowego i rozwój kariery. Od osoby, którą lubimy, łatwiej przyjmujemy konstruktywną krytykę i poddajemy ją refleksji. Osoby samotne w miejscu pracy częściej nastawione są natomiast na rywalizację i częściej padają ofiarami wypalenia zawodowego.
ARANŻACJA W SŁUŻBIE INTERAKCJI
Doświetlona kuchnia, duży wspólny stół, oddzielone akustycznie miejsce na wypicie kawy i rozmowę nie wydają się najbardziej odkrywcze w zakresie wyglądu czy wyposażenia miejsca pracy, jednak mogą mieć ogromny wpływ na zachowania użytkowników. Nawet pozorna zmiana lokalizacji ekspresu na miejsce bardziej zaciszne, czy wymiana puf na fotele z oparciem, skłaniają nas do spędzenia w danej przestrzeni dłuższego czasu.
Kiedy projektujemy własne biuro lub zastanawiamy się nad wynajęciem przestrzeni w już istniejącym warto pamiętać o tym, że:
- Dostęp do światła dziennego potrafi podnieść naszą efektywność o 15%. Osoby, które pracują w odpowiednio doświetlonym światłem dziennym pomieszczeniu sypiają lepiej, a ich sen jest dłuższy o średnio 46 minut.
- Przegrody akustyczne w strefach chillout i kuchni zwiększają komfort akustyczny i sprzyjają nawiązywaniu serdecznych relacji w miejscu pracy.
- Siedziska z oparciem zachęcają do pozostania w danej przestrzeni dłużej
- Biofilia (wykorzystanie roślin, naturalnych materiałów i tekstury) zwiększa naszą odporność na stres obniżając ciśnienie krwi i częstotliwość akcji serca. Podnosi również naszą uważność i zdolności poznawcze.
- Wydzielenie strefy pracy cichej, małych salek konferencyjnych czy call boxów pozwala lepiej czuć się w pracy i zmniejsza poziom stresu.
- Bałagan w miejsc pracy ma negatywny wpływ na możliwość skupienia się i terminowego realizowania naszych zadań na co wskazuje wiele badań.
Jeśli jesteśmy mniejszą firmą alternatywą do projektowania własnego biura może być korzystanie z coworkingów, które w przeważającej większości dostarczają tego typu rozwiązania. Udział tego typu biur w sektorze biurowym sukcesywnie wzrasta, co daje nam możliwość wyboru dokładnie takiej przestrzeni, jak potrzebujemy. Nasze doświadczenia z Concordii pokazują, że sposób zaaranżowania naszej przestrzeni wspiera nas i naszych najemców w poznawaniu ludzi, tworzeniu biznesowego i prywatnego networkingu, który jest niezbędny do budowania zdrowych więzi społecznych.
INTERAKCJE JAKO BOOSTER KREATYWNOŚCI
Otoczeni serdecznymi ludźmi, w przestrzeni zaprojektowanej optymalnie do naszych indywidualny potrzeb, a jednocześnie zachęcającej dla budowania wspólnoty, możemy poczuć znaczący wzrost kreatywności. Współczesne firmy, dla których innowacje są niemalże świętym Gralem, wiedzą, że zaczynają się one właśnie od niej.
Psychologowie spierają się czy kreatywność jest uwarunkowana biologicznie czy środowiskowo. Choć jednoznaczna odpowiedź nie jest możliwa, to współcześnie zakładamy, że część kreatywności zawdzięczamy budowie naszego mózgu ale jego pracę możemy również wspierać. Jedną z najskuteczniejszych metod jest szukanie inspiracji wśród ludzi.
Badania pokazują, że przyjaźnie w pracy, oprócz pozytywnego wpływu na nasze życie prywatne, znacząco zwiększają również zaangażowanie w realizowane projekty, powodują iż wykonujemy zadania szybciej oraz dużo skuteczniej dzielimy się innowacyjnymi pomysłami i ideami. A co nie mniej ważne czerpiemy z pracy frajdę!
